Comme faisant part de notre RSE de base concernant les obligations essentielles d’une compagnie en tant que membre d’une société, chaque compagnie du Groupe Azbil Telstar – tant en Espagne qu’à l’étranger – fait un effort pour augmenter la sensibilisation envers les questions de conformité et pour encourager les actions correspondantes.
Le groupe Azbil Telstar a institué une Politique de Conduite commerciale pour les compagnies du Groupe, qui comprend cinq éléments : (1) Assumer les responsabilités publiques et sociales du Groupe ; (2) Conformité aux règles antitrust et autres réglementations commerciales équitables ; (3) Respect des droits humains ; (4) Gestion adéquate des actifs de la société ; et (5) Protection de l’environnement. Nous avons établi un Code de conduite pour tous les employés, qui comporte 50 directrices spécifiques couvrant tous les aspects de nos activités commerciales. Lorsqu’un cas de violation du Code de conduite est détecté, le code impose une exigence d’information obligatoire et interdit les représailles, mettant ainsi en place un environnement dans lequel les vérifications peuvent fonctionner efficacement.
Conformément au code de conduite, Telstar s’est engagée à lutter activement contre la corruption dans tous ses domaines d’activité. Telstar ne tolère aucune forme de corruption. À cette fin, Telstar a approuvé la politique anti-corruption et le code de conduite de Telstar, fournissant des conseils sur la manière de mener ses activités de manière éthique et légale.
La présente politique a pour objet de transmettre à tous les administrateurs, dirigeants et employés des sociétés appartenant au groupe Telstar (les «professionnels»), ainsi qu’aux tiers avec lesquels Telstar établit des relations (les «tiers»), un message sans ambiguïté d’opposition à la corruption sous toutes ses formes et à la volonté de Telstar de les éliminer dans toutes ses activités
Chaque année, nous enquêtons sur nos employés pour vérifier la sensibilisation envers la conformité et l’état de la conformité interne, utilisant les résultats pour identifier des problèmes et mettre en place des mesures pour les résoudre. Par conséquent, nous organisons également des forums sur l’éducation pour tous les employés. En ce qui concerne l’éducation relative à la conformité pour les employés, nous intensifions les efforts pour augmenter la sensibilisation envers la conformité en vérifiant les directives servant de norme de conduite, en confirmant les mesures prioritaires, et diffusant les informations.
Le Département Juridique promeut la conformité juridique totale dans les activités commerciales ; il assure un enseignement relatif à la loi. Le Département s’applique à assurer des réponses en temps opportun et appropriées aux nouvelles lois importantes et questions associées, et s’efforce de prévenir d’éventuels problèmes.